【培养】关于开展2026年研究生国际学术会议资助项目申报工作的通知

各相关学院：

根据《西北农林科技大学研究生国际学术交流资助管理办法》（校研发〔2025〕268 号）精神，为做好2026年研究生国际学术会议资助项目，支持研究生赴国外参加高水平国际学术会议，现就相关事项通知如下：

一、申报条件

1.我校在籍在校全日制中国籍研究生。

2.具有坚定的政治立场、良好的政治素质、较强的科研业务能力和良好的外语交流能力。

3.参加的国际学术会议须与申报人学科领域密切相关。

4.已收到会议主办方出具的学术报告邀请函或参会通知。且材料中已说明研究生的参会方式（主题发言、特邀报告、口头报告）。

5.原则上同一会议同一导师名下的在读研究生只允许一人获得资助。

6.有下列情形之一者，不予资助：

（1）正处于纪律处分期。

（2）有学术不端行为记录。

（3）正在国外进行学习。

（4）参加国际学术会议被外方资助。

（5）国际学术会议时间距毕业时间不足3个月（含3个月）。

二、申报工作安排

1.申报人填写《西北农林科技大学研究生国际学术会议资助项目申报书》（附件1），并附会议邀请函或参会通知等证明材料。

2.申报人导师确认国际学术会议等级和研究生申报资格。

3.申报人所在学院遴选推荐，申报材料由学院提交至研究生院213办公室。研究生国际会议资助原则上每月集中遴选一次，一般安排在每月末。

4.确定予以资助的研究生，由研究生院公示并出具“资助研究生参加国际会议通知单”（附件2）。

5.项目按申报顺序遴选，专项经费用完即止。

三、资助方式

研究生参加国际学术会议，学校根据申请人在国际会议中被安排的任务情况分别确定资助标准，主要资助研究生会议注册费、一次性经济舱往返交通费和住宿费等，每人限额资助，未超限额者实报实销，超过限额者按最高限额执行。

（一）受邀在大会做主题发言或特邀报告的研究生，原则上欧洲、美洲、大洋洲国家最高限额2.5万元人民币，亚洲国家最高限额1.5万元人民币。

（二）受邀在大会上做一般口头报告的研究生，原则上欧洲、美洲、大洋洲国家最高限额2.0万元人民币，亚洲国家最高限额1.0万元人民币。

四、相关要求

1.获资助者出国前须在学校外事管理服务平台完成审批手续，并按照学校相关规定办理请假手续。

2.学院和导师须严格审核研究生在国际学术会议上的展示内容，确保政治方向和政治立场正确、不涉密、不泄密。

3.获资助者须自行购买覆盖整个在外期间的医疗及人身意外伤害保险。因未购买保险、保险失效或保险不足所产生的全部费用和损失由本人承担，学校不承担获资助者在外期间的医疗、人身安全及其他任何因意外所导致的费用与法律责任。

4.各学院应加强对获资助者的行前培训，包括思想教育、文化适应、业务学习以及国外安全指导等。

5.国际学术会议结束后15天内，获资助者须在本学院做与会议主题相关的公开交流报告，并提交参加国际学术会议的总结报告（附件3）。

6.获资助者考核合格后予以资助。

7.获资助者须自觉遵守外事纪律，维护国家安全，保守国家机密，并严格遵守西北农林科技大学国际合作交流管理的相关规定，按期回国。

联  系  人：解素艳

联系电话 ：87082125

附件：

1.西北农林科技大学研究生国际会议资助项目申报书

2.资助研究生参加国际会议通知单

3.西北农林科技大学研究生参加国际会议总结报告

研究生院    

2026年3月9日