关于做好2010届毕业研究生学历证书电子注册工作的通知

　　 　　

各学院（系、部）：

为确保我校2010届毕业研究生学历证书电子注册工作顺利进行，现将有关事项通知如下:

一、学历证书电子信息核对

（一）信息核对人员范围

2010年1月1日至6月15日期间已答辩和预计答辩的学历研究生。

（二）信息核对内容

信息核对内容包括毕业电子信息和图像电子信息。

1. 毕业电子信息

⑴ 研究生登陆我校研究生信息管理系统，进入“毕业信息”模块，对学号、姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号、出生日期、专业名称进行核对、确认。

⑵ 姓名、性别、民族等三个字段信息发生变更时，须填写毕业信息检查勘误表（附件1），由学校报省教育厅审核研究决定能否更改；身份证号发生变更须提供本人户籍所在地公安部门出具的身份证号变更证明和户籍证明信，同时须填写毕业信息检查勘误表。

2. 图像电子信息

⑴ 研究生登陆中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）进入“学历电子注册图像校对系统”模块，对图像信息进行核对、确认。

⑵ 图像信息有误的，须修改并“提交校对结论”；图像信息无误，须点击“信息无误”确认后方可用于学历证书电子注册。同时，毕业生图像信息中身份证号须与毕业电子信息中身份证号一致。

二、延期毕业和提前毕业研究生名单维护

（一）延期毕业名单维护

1. 研究生信息管理系统中2007级及以前的学历研究生、2008级基地班硕士生和2008级本硕连读硕士生毕业时间均设置为2010年6月。因此，2010年6月15日之前未能答辩的研究生，须填写延期毕业申请表（附件2）交本学院（系、部）。

2. 各学院（系、部）根据研究生延期毕业申请在研究生信息管理系统中“毕业管理”模块做延期毕业名单维护。

（二）提前毕业名单维护

1. 预计于2010年6月15日之前答辩的2008级硕士生（基地班硕士生和本硕连读硕士生除外），须填写提前毕业申请表（附件3）交本学院（系、部）。

2. 各学院（系、部）根据研究生提前毕业申请在研究生管理系统中“毕业管理”模块做提前毕业名单维护。

三、时间安排

3月22日-4月20日，学院（系、部）组织预计毕业研究生核对毕业电子信息和图像电子信息，并向研究生院提交本学院（系、部）毕业信息检查勘误表；组织延期毕业的研究生提交延期毕业申请并做好延期毕业名单维护；组织提前毕业的研究生提交提前毕业申请并做好提前毕业名单维护。

4月21日-4月30日，研究生院审核毕业电子信息和图像电子信息；

5月1日-5月10日，预计毕业研究生学历证书电子信息报省教育厅初审；

6月18日前，已通过毕业论文答辩的毕业生学历证书电子信息报省教育厅上网注册。

 

附件：

1. 2010届毕业研究生毕业信息检查勘误表

2. 西北农林科技大学研究生延期毕业申请表

3. 西北农林科技大学研究生提前毕业申请表

 

                                   研究生院

                             二〇一〇年三月二十二日

附件1：2010届毕业研究生毕业信息检查勘误表.doc

 

附件2：西北农林科技大学研究生延期毕业申请表.doc

 

附件3：西北农林科技大学研究生提前毕业申请表.doc