关于进一步加强研究生退宿管理有关事项的通知

各学院（系、部）：

为进一步做好研究生住宿管理工作，维护学校正常的教学、生活秩序，保障研究生的人身和财产安全，根据教育部办公厅《关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》（教社政厅[2005]4号）、《西北农林科技大学研究生住宿管理规定》（研发[2005]026号），现就进一步加强研究生退宿管理有关事项通知如下：

一、研究生须按学校规定统一在校内研究生公寓楼住宿，禁止在校内外租房住宿。

二、研究生因特殊原因确需在校内外租房住宿，须提出书面申请，提交相应证明，严格履行审批手续。

1、研究生因身体原因不适合在集体宿舍住宿，须提交二级甲等及以上医院的诊断证明及治疗病历复印件，并由父母在退宿申请表上签字同意后，方可办理退宿手续。

2、研究生因已婚或有配偶陪读，须出示结婚证，并由配偶在退宿申请表上签字确认后，方可办理退宿手续。

3、研究生因科研需要在学校所属场站、基地进行科研工作一年及以上，经导师、学院审批同意后，方可办理退宿手续。

4、全日制专业学位研究生外出到基地、企业进行实践研究，须由研究生院研究生培养处审批同意后，方可办理退宿手续。

三、退宿审批办理时间

每学期开学初两周和学期末最后两周集中办理研究生退宿相关手续。

四、各学院（系、部）要加强研究生住宿的安全教育管理，严格审批程序，落实责任。研究生管理人员要深入研究生宿舍，掌握研究生住宿实际情况，做好住宿安全检查监督工作。研究生导师要认真履行对研究生的安全教育管理责任，提醒研究生增强安全防范意识，注意人身及财产安全。

附件：西北农林科技大学研究生退宿审批表.doc

                           研究生院    研究生工作部

                             二〇一一年六月二十八日