关于做好2014年下半年毕业研究生学历证书电子注册工作的通知

研院〔2014〕41号

各学院（系、部、所）：

为确保2014年下半年毕业研究生学历证书电子注册工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、学历证书电子注册人员范围

2014年6月9日-12月9日已完成毕业论文答辩的学历研究生。

二、信息核对

12月2日- 9日，已完成毕业论文答辩的学历研究生核对本人毕业电子信息和图像电子信息。

（一）毕业电子信息

1、研究生本人登陆我校研究生综合管理信息系统（以下简称“系统”），进入“毕业信息”模块，对学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、身份证号、专业名称等进行核对、确认。

2、信息有变更需到本学院（系、部、所）填写毕业信息检查勘误表（附件2）。身份证号发生变更（身份证号自动升位的除外）须按“高校学生在校生信息修改须知”（附件3）提供相关证明材料并提交信息变更申请表（附件4）。

3、未核对毕业信息的研究生不能进入毕业生毕业资格审查环节。

（二）图像电子信息

1、研究生本人登陆学信网（http://www.chsi.com.cn/）进入“图像校对”模块，对图像信息进行核对、确认。

2、图像信息有误的，提交“照片错误原因”；图像信息无误，须点击“确认”，确认后方可用于学历证书电子注册。同时，毕业生图像信息中身份证号须与毕业电子信息中身份证号一致。

（三）逾期未提出错误信息修改，视为信息正确，造成个人学历证书信息错误的后果由个人承担。

三、毕业资格审查

12月10日-15日，各学院（系、部、所）应成立由书记、院长、主管副书记、副院长、研究生秘书、研究生辅导员、研究生分会主席或班长组成的毕业资格审核小组，对已完成毕业论文答辩的研究生进行毕业资格审查，同时，须通过管理系统“毕业管理”中的“毕业资格审查”和“学院毕业审批”模块，将审查合格的研究生名单设置为毕业，并将附件1、附件2和附件4的纸质版报研究生院审核。

本次未进行毕业论文答辩的预毕业研究生，可将其审批结果设置为延期毕业，毕业时间统一设置为2015年6月。

四、毕业资格审核和学历证书电子注册

12月16日-22日，研究生院审核毕业生毕业资格，审核完成后，统一将毕业电子信息上传学信网进行学历证书即时电子注册。

附件：1. 2014年下半年毕业资格审查合格的学历研究生名单.xls

     2．2014年下半年毕业研究生毕业电子信息检查勘误表.doc

     3．高校学生在校信息修改须知.doc 

     4.  陕西省高校在籍学生基本信息变更申请表.doc 

                               研究生院

                            2014年12月2日