赴英国留学总结
园艺学院 王军
受国家留学基金委联合培养博士生项目资助和学校派遣,我有幸在2007年6月-2008年6月之间到英国华威大学国际园艺研究所(Warwick HRI,简称HRI)开展合作研究。一年中,我按照原定的研究计划,以温室节能控制技术研究为核心,完成了各项实验和学习内容,积极参与各类学术交流活动,访问相关研究机构,整理了现代温室研究的前沿技术资料,与英国研究同行建立了深厚的友谊,为进一步合作研究奠定了基础。
同时,在紧凑繁忙的一年合作研究中,亲身学习和参与了HRI研究生培养的各项活动,英国同行严谨的科学态度以及周密计划,紧张高效的科研流程给我留下了深刻的印象,特别是在研究生学术活动组织,科研活动质量控制方面的做法很有特色,感受颇深,现将自己的留学收获和点滴感受拿来与大家分享,希望能给大家在科研的时候有所启发。
一、试验研究与学术交流的收获
按照计划我参与温室节能研究的两个项目:1.通过有效调控温室的温湿度进行温室节能的研究-—‘1.1复合节能温度调控和改良湿度控制对番茄产量、质量及发病的影响,1.2节能温控策略和宽松湿度控制对盆栽菊花质量及发病的影响’; 2. 苦苣、Escarole、芹菜和大白菜优化育苗环境的研究。在国外导师的指导和同事的帮助下,我一面熟悉学习理论知识,一面全程参与了这些项目的研究全过程,特别是在‘1.1’和‘2’两个项目的研究中,我设计和独立完成了以下两方面的内容,
一是在“复合节能温度调控和改良湿度控制对番茄产量、质量及发病的影响”项目中设计了激光定位生长仪监测在不同环境条件下的番茄果实生长状况,主要是研究不同温度环境,以及不同果实负载条件下的果实生长规律变化,同时穿插了果实位置,不同水分状况等环境因子的处理,以期寻找到不同环境因子对于番茄果实生长的影响,并基于取得的数据,构建番茄果实生长模拟模型。
二是在“苦苣、Escarole、芹菜和大白菜优化育苗环境的研究”项目中,设计了苦苣和芹菜的非感受态研究。目标是找到这两种作物非感受态的时期和春化作用的数学模拟,为生产实践中预防开花的温度控制策略提供理论依据。试验设计是通过在高温(非诱导环境)和低温(诱导环境)下定时的互相交换,定期进行显微解剖记录其叶片发生和生长点的变化,并获得苦苣花芽分化各个不同时期扫描电镜照片。记录相关形态和生理变化数据,通过对不同处理的抽薹和开花时间进行数学分析,找到其非感受态的时期,并在其他不同设计条件的实验中进行验证,建立芹菜和苦苣的春化模拟模型。
在英国留学期间,除了在研究所内参加各类学术交流活动外,我还参加了“全英番茄年会”、“菊花产业年会”、“猩猩木(Poinsettia)产业研讨与品种展示会”和“菊花品种鉴定会”等专业学术会议4次,访问了英国农业植物研究所(National Institute of Agriculture Botany,NIAB)和Stockbridge设施农业研究中心(Stockbridge Technology Centre,North Yorkshire)。参加项目组在英国各地的科技服务活动,并充分利用这些机会访问不同作物类型的园艺企业,深入实地了解英国设施农业的现状,产业特色,发展方向等内容,共访问Donaldson's Flowers、 British Sugar、Valley Grown Nurseries 、Hillgate nurseries等7家大型农业企业,取得了丰富的设施农业技术和声像资料。通过这些活动,开阔了我的视野,收集了有价值的信息,了解了英国科研活动组织的特点,锻炼了自己的社会交往能力,建立了广泛的学术联系。
二、对HRI科研质量管理体系的学习和分析
我在HRI开展研究的第一天,我的导师除了一方面带领我对整个HRI的相关研究条件,安全,科研工作情况进行了参观、了解外,还专门花了近一个小时的时间跟人力资源部的工作人员一起给我讲解了HRI在质量管理(Quality Assurance QA),主要是科研质量管理方面的相关要求和获取相关资料的方法。在经过近半年多的学习、体会之后才发现,HRI采取的QA管理体系对我的科研工作起到了很大的帮助,为有效调动各种研究资源开展高质量的研究活动起到了重要的平台和机制保障作用。主要体现在以下几个方面。
(一)QA管理的目的
QA管理的目的在于满足三个方面的具体要求。
一是要对项目的资助方(主要为英国食品、环境、农村事务部,DEFRA 等研究基金组织)给予确信的质量保证,使项目承担单位的科研质量达到资助方的要求,并且项目发包方随时可以进行抽查和检查。
二是项目进行过程中的质量管理,使项目的进行不因为项目参与人员的变化而终止,保证项目的持续进行。即有一个通行的标准体系,让另外接手的人员很快能够了解项目的进展情况和接手相关的工作。
三是通过项目的完成后管理,建立科研活动的可追溯的系统,即每个项目完成后发表的相关研究成果都有全面,系统的原始数据支撑,并为相关的科学交流与研究工作提供尽可能多的科研信息。
(二)QA的组织与操作
QA管理的制度核心在于以科研质量这条主线将研究人员的责任,人员培养,后勤保障,实践操作,安全等放在统一的平台上进行考虑。
在组织层面上,HRI成立了专门的QA委员会,全面设计质量管理体系的各个方面,同时在不同的部门,团队,实验室层面上都建立了具体的负责人。同时,QA部门也被赋予了监督,检查和建议的权利,通过定期召开会议,即时咨询等形式把QA的理念和操作都贯彻到每个科研活动之中。网站主页和各种张贴栏经常都会有关于QA的提示或者进展报道。
在操作层面上,贯彻以人为本的管理思路,一切以科研人员的科研需求为出发点,为保障科研的高质量提供各种必要的物质和制度条件。各种科研活动都有相关的标准和要求,各类相关涉及科研项目的申请,执行,人员,经费管理,以及试验操作,甚至文件存储、文件管理袋和标签的书写等各个层面的通行操作标准和规程都可以在专门QA网页上找到,同时也可以得到专门的QA职员的现场帮助,可以保证科研活动和质量不会因人员的变动而受到影响或者终止,也易于各种科研成果在相同的标准平台上进行交流。主要有以下几个方面的表现形式:
一 是人力资源合理配置,注重研究人员自身发展。
对于每个参与项目研究工作的人的基本科研技能的登记和核准,给每个参与项目的人员的科研素质进行评价和建立数据库,通过数据库的管理能够使项目参与人根据不同特长承担不同的工作,并能够根据项目进展的需求对缺乏某方面的专业技能进行有目的地培训和提高。项目执行一开始就让项目参与的各个人明白项目研究方案和预期目标信息,并且给每个人的工作内容分配时都有每个人的目标管理信息。这种方式强调人的能力与项目执行之见的恰当结合,从根源上保证了项目执行的质量和内容的可信,也有计划、有步骤地提高了为每个人自身科研的能力,团队建设良性发展。
例如:HRI人力资源部门给每个科研人员建立了一份内容详细的简历,有意思的是,这份简历模板的主要内容,不仅仅包括你的学历背景,发表文章的数量和相关的科研成果,更加重要的是,它更加关注你参与项目研究的相关基本技能,从日常办公软件的使用,到一些基本的试验操作,以及相关的特殊技能,比如驾驶叉车等与试验研究相关的某些方面均在一个清单上,你可以根据他们简历的相关填写要求勾选你的技能水平(精通\良好\一般,在填写这些内容时,使用时间,使用频率等内容均在考虑的范围之内).同时,这种简历的填写最终导师的相关考察和确认之后,由他签字并负责送达人事部门.这样每年你的简历都会根据你的技能的提高和变化进行更新.这样做的目的之一是为一个研究人员做到个人能力的培养和提高的记录,另外一个方面,当需要进行一个项目人员招聘时人事部门可以迅速地提供符合项目研究基本能力要求的人员清单,同时在某些课题组或者研究者本身需要某些特殊研究技能的协助时,也可以通过人事部门找到对这些技能的精通者,实现了研究所内部人力资源的共享.
二是科研项目管理系统化。
科研管理部门在QA的总体要求下,帮助项目主持人在项目执行伊始就建立起涉及项目各个方面的系统信息分类标准,给每个项目提供一个科学档案夹和档案夹的使用规程,档案夹提前就做好了编号和相关的标签分类,栏目包括了项目合同,子和同,项目参与人的信息,发表的论文,专利,项目研究计划,项目年度总结报告,项目的外联信息,电子信息归档(打印稿-必须要有详细的说明,存储的文件夹地址,相关的主要信息等等)对外学术交流以及引进人才,财务报告,其他相关等等。项目主持人和参与者只需要按类方便地进行归档和及时更新,就能够保证材料的完备与方便查找,科研档案管理变得易学和易用,也便于项目负责人对于项目的整体把握。
在项目进行期间,科研管理以实验记录本管理为主线,保证项目资料完整和有连续性。HRI的管理制度明确,实验记录本是HRI的共有财产,由科研管理部门统一管理和归档。每一本HRI的实验记录本都有序列编号,有详细的使用说明,科研项目人员在取得有特定编号的实验记录本的时候,就已经将其项目名称,使用人的信息,以及在中途转换使用人的记录详细在案,对于实验记录的格式和相关的术语使用都有明确要求,确保试验记录详细,可靠。项目负责人要提前给使用实验记录本的科研人员进行培训和定期的检查监督。QA部门也给予相关的指导和不定期地抽查。
三是科研平台标准化。
质量控制的一个核心还在于研究人员可以一门心思地专注于试验本身,而不用为试验中的相关基本仪器,试剂,材料等费心,因为QA的一个重要的内容就在于调动研究所各个方面的积极主动性,在质量管理的核心下,为科研提供高标准的试验条件和后勤服务,往往科研人员需要作的只是e-mail告诉仪器管理,或者试剂配给人员所需设备仪器的使用时间,主要用途,所需药品,试剂的量就行了,这些物品就会在你进行试验的时候送到了你的操作台上,设备会在你使用的时间段以前就开启进行预热,为科研人员节约了大量的时间和精力.比如,我进行温室方面的研究,我只是将温室管理需要达到的温度\营养\采摘等日常管理要求告诉给温室管理人员,他们就会按照相关的要求做好温室的各项管理工作。
同时,对于参与实验的每个人来说,各种科研活动的各个方面均制订了详细的操作规程即标准,并将这种规程在项目执行的整个过程中贯彻执行,即每个实验操作活动都要达到相关的标准,大到PCR操作的全过程,小到样品采样和标签的格式和内容,比如必须要有的信息是采样时间,项目编号,采样人等相关信息,可以采取简写,但是必须要提供足够和必要的信息,利于处理。在QA管理人员的抽查过程中,他们就曾经在单位网站主页上点名批评和某些研究小组的冰箱内样品标注没有达到要求,并提出批评和改进的意见,凡是涉及项目研究质量管理的内容,丝毫不留情,这也体现了用相通的高质量的标准衡量每一个实验环节,从细节的管理做到了对整个项目的整体质量的保证。
四是科研资源的交流与共享日常化。
研究所定期举办各类的讲座和小组会谈,通过多种形式促进学术交流,相关的科研数据和成果在一定范围内共享。
实验室小组的交流以小组会谈为主,每个周都有一个短会,会议地点很随意,项目负责人的办公室,活动室甚至是草坪上,每个人把自己的研究进展情况,遇到的问题和下一步的想法都可以交流。研究所层次的互相交流活动方式以报告会(seminar)为主,定期邀请相关领域的专家来作报告,另外,每隔一个周的周二下午会举行定期的报告会,轮流由项目负责人,博士生,就自己的研究方面做一个整体的介绍,同时接受同行的提问,激发大家的思想火花,又叫Brainstorm。同时,我们的植物科学系有一个非正式的交流活动Cake Time,每个星期三的咖啡时间,大家轮流在这一天自己做或者购买蛋糕带到大办公室与同事门分享,互相在轻松的环境下,交流自己学科的发展和科研的想法。每年研究所都会提供专项经费举行研究生的学术交流会(Student symposium),各个研究生将自己的研究思路或者进展制作成展板和交流多媒体,集中一天半的时间开展讲座、参观和交流,并且由学生自己投票选出优秀的演讲人和展板等,研究所给予30-50磅的奖励。
研究所为研究生和访问学者开通了共享空间,大家在这个区域交流相关的资料,同时,多年的气象资料,参考性资料等均可以通过内网登录得到。每个课题组都会在主服务器有一个专门的文件夹,每个项目的参与者都能够根据权限的不同看到不同的项目文件,大家也在这个数据区进行工作,文件归档形式和命名等相关要求统一,易于了解项目全程进展和查找相关的资料,避免大家多处存放文件的混乱和丢失,同时服务器每天归档,也保障了数据的安全。
在HRI的主页正中央下部有一个醒目的栏目叫做最新发表文章栏目,这个栏目每周都会更新近期科研人员发表的科研论文或者专著,一方面这个栏目为全所科研人员了解同事的研究开辟了一个交流平台,大家互相了解不同方向研究进展,启发研究思路,显示单位的研究实力.同时另一方面也使得研究人员的研究成果在第一时间得到广泛的宣传和检验,也是对研究人员辛勤劳动的赞赏和表扬.那种荣誉感是非常难得的.另一方面,有关的科研活动还向社会和项目资助者公开,接受相关行业人员的参观和咨询,也以此扩大影响,同产业界保持联系,吸引科研项目投资。
五是数据核查和咨询顾问专业化
在HRI的科研质量管理实践中,每个项目的申请和实施必须有两类相关的专家参与,一类是项目顾问,一类是数据分析专家。每个项目的申请和完成都有详尽的研究思路和研究风险评估,并定期与项目顾问沟通交流,探讨研究进展。在后期的数据分析和处理阶段,数据分析和核实工作部分由课题组自己完成,也可以由专门的数据分析人员完成,课题组人员更加注重于数据对于项目的主要研究工作的支撑,可以进行一些初步的统计分析,而数据分析人员更加注重于对数据分析中出现的特殊数据进行解释和特别关注,以保证项目数据均在合理解释的范围之内,为研究人员提供一些新的分析方向。
通过这两个环节的把关,为保障科研成果的方向正确、数据翔实、结果可靠、数据可查提供了重要的支撑。
三、留学的体会和点滴建议
在英国访问研究期间,国际园艺研究所完备的温室和实验室条件非常到位,让人留恋,完备的科研质量保证体系也给我的学习和工作提供了很多的便利,但更加令我难忘的是英国同事们的热心帮助和他们一丝不苟的研究态度,通过短暂的生活和体验,我了解了片段的英国,英国和其他国家的朋友也进一步了解了中国。通过学术交流、文化沟通增进了友谊,加深了了解;通过互相帮助与探讨,促进了科学观点和科学技术的互相影响和传播,也使我体会到分享思想成果的喜悦和责任感。国家和学校给了我出国留学的机会,我个人有所提高,也更有责任和义务将我看到和学到的新技术和先进的经验与同学和同事们分享。
我校的发展目标是要建成以产学研紧密结合为特色,国际知名的高水平研究型大学,毋庸置疑,我们研究生科研水平和实力的高低也是体现高水平研究大学的重要方面。如果我们要在科研项目、经费支持,研究平台建设,发表SCI文章等方面逐步走到一流大学的行列,可靠的科研质量管理体系创新也必须走在国内高校的前列,这样,我们的高水平研究一定能在扎实的科研基础上实现。
对于科研质量管理,我结合自己研究生学习和留学的认识和思考,有几点建议。
一是建议采取切实可行的办法和措施推进科学实验平台的标准化建设。建立科学规范的流程,例如通过制作统一试验记录本和记录规程,实验规程,数据共享交换标准等,使科学实验不因为人员变动或者实验条件的改变而无法进行。
二是建立研究生科研数据可追溯制度。不仅仅对研究生的论文进行核查,还需通过科学归档,数据审核等环节指导和帮助积累原始数据,杜绝研究偏差等。
三是促进研究生科研资源共享机制。在网络重点位置开辟学术交流专区,通过网络共享普遍需要的农业和气象资料等。使各层次学术交流与争鸣活动常态化等。
多年来,我校老一辈科学家一丝不苟的科学态度和扎实细致的科学实践,为我校的科研积累了丰富的实验成果、经验和科研质量管理方法,这是我校的一笔巨大财富。我想在挖掘整理这些智力财富的基础上,结合现代的科学管理方法,建立我校研究生科研质量保证体制,帮助研究生提升科学思维和科学实践的能力,一定会对我校科研水平和实力的稳步提升起到巨大的促进作用。
以上是自己的一些感受,还很不全面,写下来和各位同学和老师共享,以期抛砖引玉。留学一年归来,学校的各项事业蒸蒸日上,催人奋进,我也将不辜负学校对我的培养,扎实工作,为学校的发展尽自己的一份力量。