关于做好2012年研究生录取通知书发放及新生入学前准备工作的通知

                            研院〔2012〕6号

 各学院(系、部、所)：

教育部2012年录取研究生的检查工作已经结束，为了做好研究生录取通知书发放及新生入学前准备工作，现将有关事项通知如下：

一、研究生录取通知书发放工作

《研究生录取通知书》、《新生入学须知》及中国银行杨凌示范区支行“银行借记卡”由学院(系、部、所)统一从研究生院领取后，发放或邮寄给考生。领取录取通知书时，请各单位领取人认真核对，若《研究生录取通知书》、《新生入学须知》有问题请与招生处联系；“银行借记卡”有问题，请与熊金平老师联系。

1．本校应届毕业生的录取通知书，持本人有效证件从录取学院(系、部、所)研究生秘书处领取；

2．往届生或外校应届生，由各学院(系、部、所)按照考生报名库所记载地址或本人提供的地址，以特快专递寄出；

3．因特殊情况需他人代领的，代领者需持本人有效证件及录取者本人的委托书领取。

二、新生入学前准备工作

1．新生报到注册前，学院(系、部、所)派专人到档案馆对考入本学院(系、部、所)须调入人事档案的新生（非在职、少数民族骨干计划应届生、享受少数民族政策的应届生）进行审核（博士研究生应审核本科及硕士档案是否齐全）。对审核情况进行详细记录，并填写《博士/硕士新生纸质档案收归情况表》（见附件），同时将其档案审核情况录入迎新系统。

2．2012年9月12日---13日新生报到注册。各学院(系、部、所)研究生秘书应在报到现场办公，对考生身份进行确认；

3．有下列情况之一的考生不能办理报到注册手续：

(1)档案审核不合格或应调档案而没调入的考生；

(2)应签定培养协议而未签定或未交回协议书的考生。

附件： 西北农林科技大学博士、硕士新生纸质档案收归情况表.doc 

研究生院

                 二〇一二年六月十八日